在日本预约就医时常用的英语和中文表达

在日本诊所确认外语对应、预约就诊、询问费用及处理常见情况时,实用的英语和中文表达。

联系诊所前

联系诊所前,先查看其官网是否有英语或中文页面。在诊所介绍中寻找「英語対応」(英语对应)或「中国語対応」(中文对应)等字样。如果需要电话联系,提前准备好治疗名称的日文写法:ICL手術(ICL手术)、AGA治療(AGA治疗)、矯正歯科 / マウスピース矯正(牙齿矫正 / 隐形牙套)、自毛植毛(植发)。许多诊所也接受网页表单或LINE咨询,对于语言沟通来说往往比电话更方便。

确认外语对应情况

确认英语对应时,可以说:「英語で診察を受けることはできますか?」(可以用英语就诊吗?)确认中文对应时,可以说:「中国語で対応できるスタッフはいますか?」(有可以用中文沟通的工作人员吗?)也可以直接用中文通过诊所的联系表单或LINE发送咨询。如果是电话联系,前台工作人员可能不会英语或中文,但通常可以转接给相关人员,或为您的预约安排口译。请确认外语对应是否适用于所有复诊,而不仅限于初诊。

预约就诊

实用表达:"I would like to make an appointment for an [ICL / AGA / clear aligner / hair transplant] consultation."(我想预约一次 [ICL / AGA / 隐形牙套 / 植发] 咨询。)可以准备好以下日文字条:「予約をお願いしたいのですが」(我想预约)/ 「初診の予約はできますか」(可以预约初诊吗?)/ 「外国人でも診ていただけますか」(外国人也可以就诊吗?)。许多诊所的官网设有网络预约表单(予約フォーム),可以直接选择治疗类型和期望日期,无需使用日语通话。

在前台

实用表达:"I have a reservation under [your name]."(我有预约,名字是[你的名字]。)/ "Could I have this form in English?"(这份表格有英文版吗?)/ "Could you write that down for me?"(能帮我写下来吗?)可以准备以下日文字条备用:「英語(中国語)ができるスタッフを呼んでいただけますか」(能帮我叫一位会英语[中文]的工作人员吗?)/ 「もう一度ゆっくり言っていただけますか」(能再慢一点说一遍吗?)。带上预约确认单的打印件,可以在名字出现混淆时提供帮助。

询问费用和支付方式

实用表达:"Could you give me a written breakdown of the costs?"(能帮我写一份费用明细吗?)/ "What payment methods do you accept?"(接受哪些付款方式?)/ "Is a deposit required?"(需要支付订金吗?)可以准备以下日文字条:「費用の明細を書いていただけますか」(能写一份费用明细给我吗?)/ 「クレジットカードは使えますか」(可以用信用卡吗?)/ 「キャンセルポリシーを教えてください」(请说明取消政策。)大多数诊所接受主要信用卡,但部分私立诊所可能要求大型手术以现金或银行转账支付。请在治疗当天前确认。

改期和取消预约

如需改期或取消,请尽早联系诊所。实用英文:"I would like to reschedule my appointment on [date]."(我想改期[日期]的预约。)/ "I need to cancel my appointment."(我需要取消预约。)日文字条:「予約を変更(キャンセル)したいのですが」(我想更改/取消预约。)。部分诊所设有取消费用,特别是当手术准备或晶体订购已经进行时。请在预约前询问清楚。如果无法电话联系到诊所,可以通过联系表单或电子邮件发送书面取消请求,留有记录。